ইমেইল লেখার নিয়ম

আপনি কি ইমেইল লেখার নিয়ম জানেন । না জানলে আজকের এই পোস্ট আপনার জন্য । ইমেইল কি ?

আমাদের দৈনন্দিন জিবনে ইমেইল একটি গুরুত্বপুর্ন বিষয় । এটি দ্রুত এবং কম খরচে যোগাযোগের অন্যতম মাধ্যম । বর্তমানে ব্যাবসা এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান গুলো ইমেইলের সর্বাধিক ব্যাবহার করে থাকে । দিন দিন ইমেইলের গুরুত্ব আমদের জীবনে বেড়ে চলেছে । অফিসিয়াল কিংবা আন অফিসিয়াল কাজে ইমেইল লিখতে । বিভিন্ন চাকরি / কোথাও ভর্তি / অফিসের কাজের জন্য ইমেইল লিখতে হয় । আবার আমাদের বন্ধু, আত্মিয় – স্বজনদের সাথে ভাব বিনিময় করতে ইমেইল লিখতে হয় । 

আজকে আমরা এই গুরুত্বপূর্ন বিষয় নিয়ে কথা বলব । ইমেইল লিখতে পারা একটি খুবই গুরুত্বপূর্ন স্কিল । সুন্দরভাবে গুছিয়ে ইমেইল লিখতে পারলে । জিবনে অনেক ক্ষত্রে অনেক সুবিধা পাওয়া যায় । 

ইমেইল মুলত দুই প্রকার,

  1. Formal ইমেইল ।
  2. In-Formal  ইমেইল ।

Read More,

ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি কয়েকটি ধাপের মাধ্যমে লেখা হলো,

  • সাধারত সবাই জিমেইল ব্যবহার করে । আপনি চাইলে অন্যান্য মেইল ব্যবহার করতে পারেন ।
  • প্রথমে এই লিংকে গিয়ে Compose লেখায় ক্লিক করুন । 
  • যার কাছে ইমেইল পাঠানো হবে তার ইমেইল ঠিকানা লিখতে হবে । 
  • CC  এর অর্থ হলো Carbon Copy । একই ইমেইল যদি আপনি আরো কাউকে পাঠাতে চান তাহলে সিসি তে তাকে অ্যাড করতে হবে ।
  • BCC এর অর্থ হলো Blind Carbon Copy । এর কাজ সিসি এর মতই । কিন্তু এই মেইল আর কাকে কাকে আপনি পাঠিয়েছেন । সেটা কেউ দেখতে পারবে না ।
  • Subject এর এখানে ইমেইলের বিষয় বস্তু লিখতে হবে । বিষয়বস্তু যথাসম্ভব সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করতে হবে । 
  • সম্ভাষণ লিখতে হবে । যেমনঃ Hi / Dea, Sir ইত্যাদি ।
  • মূল বক্তব্য বা মূল কথা লিখতে হবে । 
  • বিদায় সম্ভাষণ লিখতে হবে । যেমনঃ Yours, Sincerely Yours, Yours ever  ইত্যাদি ।
  • নাম লিখতে হবে ।
  • কোন ফাইল অ্যাড করার থাকলে তা অ্যাড করতে হবে ।  
See also  প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ

Formal ইমেইল 

স্কুল, কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয়ে বা চাকরি জিবনে অফিসিয়াল ইমেইল খুবই প্রয়োজনীয় বিষয় । অফিসিয়াল ইমেইল বিভিন্ন অফিসিয়াল কাজের জন্য লেখা হয়ে থাকে । স্কুল, কলেজে বিভিন্ন আবেদন পত্র দেওয়ার জন্য । চাকরিতে ছুটির জন্য বা অন্য কোন কারণে অফিসিয়াল ইমেইল লেখা হয়ে থাকে । 

এই ইমেইল মার্জিত এবং সুন্দরভাবে গুছিয়ে লিখতে হয় । কোন প্রকার বন্ধুসুলভ আচরন বা কথা এখানে লিখতে হয় না ।

Formal Email এর উদাহরণ 

An email to the manager of a bank for cancelling a cheque.

To: [email protected]

Subject: Cheque cancelling.

Dear Mr. Hasan,

Please cancel cheque Sb. No. 257890 for TK. 50,000/= in favour of Sunlight Corporations.The cheque appears to have been lost and I am sending :another its place.

Sincerely,

Saiful Gani

Accounts officer

In – Formal ইমেইল 

In – Formal ইমেইল সাধারনত বন্ধু, আত্মিয় স্বজনদের মধ্যে লেখা হয়ে থাকে । এখানে খুব একটা জরুরি বিষয় নিয়ে কথা হয় না । 

In – Formal ইমেইল এর উদাহরন:

Write and email to your friend inviting her to visit Bangadesh.

To: [email protected]

Subject: Invitation to visit Bangladesh.

When I visited America last year, you expressed your desire to visit Cox’s Bazar and my resident in Khuna. This is the proper time to visit Cox’s Bazar. I shall be very glad if you arrange a programme to visit our country.

Hoping you to be hale and hearty. Looking forward to your arrival.

Lovingly yours,

Niloy

শেষ কথা

আশাকরি ইমেইল লেখার নিয়ম সম্পর্কে সব তথ্য আজকের এই পোস্টের মাধ্যম পেয়েছেন । এই রকম আরো নতুন নতুন আর্টিকেল পরতে আমাদের ব্লগটি ঘুরে দেখতে পারেন ।

Leave a Comment

Share via
Copy link
Powered by Social Snap